(湘潭大学职称改革工作领导小组办公室编印)
一、申报评审专业技术职务任职资格按以下要求提供材料：
⒈申报初级职务人员
⑴《参评人员资格审查意见表》1份；
⑵最高学历、学位证书复印件各1份；
⑶《专业技术职务任职资格评审表》2份。
⒉申报讲师、实验师职务人员
⑴湘潭大学申报中级职务公示材料；
⑵《参评人员资格审查意见表》1份；
⑶《专业技术职务任职资格评审表》2 份；
⑷参评资格审查材料；
⑸1篇代表作论文原件。
⒊申报高级职务人员，其它系列中级（除讲师、实验师以外）职务人员
⑴湘潭大学申报高（中）级职务公示材料；
⑵《参评人员资格审查意见表》1份；
⑶《专业技术职务任职资格评审表》2 份；
⑷参评资格审查材料；
⑸任职资格评审材料。
二、关于“湘潭大学申报高（中）级职务公示材料”要求
公示材料是学校审查、推荐、评审高（中）级职务的重要依据，所填写的内容必须与“参评资格审查材料”、“任职资格评审材料”中的有关表格或原始材料相一致，此表应由个人整理、填写、各单位负责审核，并将公示材料（文科25份、理科11份、工科15份）及软盘交校职改办，由学校统一在校园网上进行公示。
三、关于“参评资格审查材料”要求
⒈“参评资格审查材料”包括：
⑴《参评人员资格审查表》（1份，不装订）。
⑵资格审查目录（1份）。
⑶申报教师系列的，提供高等学校教师资格证复印件（1份）。
⑷最高学历、学位证书、结业证书的复印件（各1份）。
⑸任现职的《资格证书》的复印件（1份）。
⑹任现职的《聘任书》或《聘用合同书》复印件（1份）。
⑺外语(古汉语、医古文)水平考试成绩通知单原件，符合外语免试条件的，应提供有关免试材料原件（1份）。
⑻不具备规定学历、资历的人员，应提供符合相应破格条件的有关材料。
⑼提供《湖南省计算机应用能力考核合格证》的复印件或免试的证明材料（1份）。
⑽提供继续教育培训证书复印件（1份）。
⑾年度考核材料复印件。
①申报高、中、初级职务人员的应分别报送近五、四、三年的《专业技术人员年度考核登记表》。
②考核登记表必须是经所在单位、人事处认定、审核并签章的原件的复印件。
③非自身原因，没有参加年度考核的，可以补办考核手续，所在单位必须认真签署意见，报人事处审批，但考核结论不能定为优秀等次。
④外校调入人员，调入前的考核材料以档案已有材料为准，如需到原单位补办的，不能定为优秀等次。
⑿送审材料审核责任卡（1份）。
申报评审材料中所提交的证件、证书、论文、教案、病历、考试成绩通知单、年度考核登记表等，必须在《责任卡》上逐项登记，并按要求由同一工作部门两人以上签名证明，经系（含教研室、科室）负责人和院、教学部主管领导审核签字后，方可有效。证明人除在《责任卡》上签字外，还须在其所出示的材料复印件上签字。
⒀处分结论等材料。任现职以来因犯错误受过处分的，由单位提供当时的处分决定复印件和反映其现实表现情况的材料(各1份)。
⒁其他材料。
⒉除《参评人员资格审查表》不装订外，其他材料要求按上述顺序装订成册。
⒊装订册的封面按以下式样打印
湘 潭 大 学 黑体60号字
× × × 同 志 宋体初号字
申报评审 × × × 职务 宋体初号字
参 评 资 格 审 查 材 料 宋体50号字
(字体字号为word中的字体、字号，下同。)
四、关于“任职资格评审材料”要求
⒈“任职资格评审材料”包括：
⑴《专业技术职务任职资格评审表》（2份，社科研究系列为3份）。《评审表》内容必须经单位和人事处审核，正反两面打印，并用胶固定装订线（不能用订书针订）。
（为了便于档案馆存档，其中1份评审表用16开纸填写或打印，其余用A4纸。）
⑵评审材料目录
⑶《个人述职评议情况表》 （1份）。
⑷个人述职报告1份。社科和工程系列推荐出校后另备35份，放在材料袋内。
⑸任现职以来获得的专业技术成果材料、奖励证书等的复印件 (各1份)。
⑹代表作(原件)不装订。
⑺其他论文。
⑻科研项目及鉴定材料。
⑼合作科研证明材料。
⑽教案。申报评审讲师需提供任教课程一个学期的全部原始教案，申报评审实验师需提交实验教学教案和实验报告(各1份)。
⑾教学考核材料(A、B、C表及专题材料（即院系必须对申报教师系列的教学情况提出明确的意见，并由院系教学工作委员会负责人署名并加盖公章）。
⑿学院（教学部）、教务处、研究生处、成教学院核实任现职以来的教学工作量。
⒀综合材料。
⒁其他材料。
⒉除《专业技术人员职务任职资格评审表》和大部头专著、代表作（原件）不装订外，其他材料要求按上列顺序装订成册。
⒊装订册的封面按以下式样打印
湘 潭 大 学 黑体60号字
× × × 同 志 宋体初号字
任 职 资 格 评 审 材 料 宋体50号字
⒋关于论文、论著（见湘职改字（1999）25号文件）
⑴截止时间为2005年6月30日止。
⑵论文应是国家或省新闻出版部门正式批准的有国际国内统一标准刊号ISSN、CN的刊物上公开发表的论文。
⑶对论文要求有“国家级”、“省级”的区别。
① “国家级”是指全国性报纸、期刊，即党中央、国务院及所属各部门、中国科学院、各民主党派和全国性人民团体主办的报纸、期刊及国家一级专业学会会刊发表的专业论文。
②“省级”是指地方性报纸、期刊，即省、自治区、直辖市及所属部、委、办、厅、局主办的报纸、期刊与本科院校学报。
③论文篇幅要求在1500字以上。
④论文需注明级别，并按级别的高低依次进行排列。
⑷国家社会科学研讨会入选论文，湖南省哲学社会科学规划立项课题获奖论文，需提供已批复的该项目或该立项课题文件复印件。
⑸省级专业学会，是经省一级学会管理机构注册登记的省级学会。获省社科一级学会、省自然科研与教育学会二级学会的年会一、二等奖论文可作为参评论文，但需提供该年会入选论文和获奖论文目录，并经学会主管部门鉴证，加盖公章。学会年会每年获奖论文一、二等奖比例应控制在入选论文的30%以内。
⑹论文、论著必须注明公开发表的刊物、出版社、日期。参与合编、合著、合写论著者，须写明排名顺序（第一作者或主编等排第一，以下类推），如系专著、教材，还应注明“专著”或“教材”及本人撰写的字数。
⑺申报评审专技职务的论文必须是反映本人从事和申报专业相关的内容。申报的“代表作”，应是该文章的第一作者，并且要在原件或复印件上注明“代表作”字样。
⑻除高校教师系列外，其他系列还需按湘大职改字[1996]3号文件的要求提交有关材料。
⑼下列文章和资料不能作为申报高级职务的参评论文：
①发表在增刊(包括有条码)上的论文；
②发表在论文集上(含有书号)的论文；
③只发了用稿通知或已印清样但未正式发表的论文；
④新闻报道、译文、译著、文摘、文献综述、史志、科普文章、科技新闻、病历、病案、考试大纲、教学大纲、教学体会、复习、习题集(库)、教学体会等。
⑤工作研讨资料、工作动态、讲座、报告、文件汇编等资料性质的材料。以及只用于本系统、本单位指导工作、交流信息的“内部资料”。
⑽2004年12月31日前发表的论文（著）由科研处负责审核，2005年1月1日以后发表的论文（著）由人事处负责审核。
⑾《湘潭大学申报高（中）级专业技术职务公示材料》公示的论文须注明是否为CSSCI/CSCD源刊论文，或SCI/EI收录论文，或为学校认定的人文学科一、二类期刊论文，等等。
⒌关于科研项目及鉴定材料
⑴所有科研项目均填入“科研项目登记表”，此表一式二份，经科研处、社科处审核、盖章后，一份交人事处，一份装订到个人材料中。其中部分科研项目及鉴定须提供复印件，并装订至个人材料。
⑵科研项目须注明批复单位；级别；起始和完成时间、经费数额以及个人排名(项目主持人排第一，以下类推)等情况；已经鉴定的，必须注明排名；尚未完成的项目必须根据原始材料填报；横向项目须注明到帐经费；意向性项目及合同不能写入申报材料中。
⑶未经科研处登记备案的科研项目，不作为评审职称的依据，不能写入申报材料中。任现职前已完成的科研项目，不能列入任现职以来取得的成果中。
⑷虚假合同、无效合同不能写入申报材料。
五、其他要求
⒈送审材料要求用计算机打印，装订要整洁规范。
⒉凡涉及到科研方面的材料，如论文、论著、参与或承担科研项目、通过鉴定、科研获奖、获得经济效益等，必须到科研处、社科处审核并加盖公章；凡涉及到教学方面的材料，如工作量、承担课程、教学获奖等，必须到教务处(或研究生处、成教学院)审核并加盖公章。
⒊复印材料必须由审核人签名并签署“已核原件”字样，并加盖公章。
⒋材料原件、复印件等的贴写必须使用70g以上A4白纸作底（有说明的除外）。
⒌参评资格审查材料、任职资格评审材料的目录必须经单位和系材料员签名。
⒍材料袋封面(正面)用70g以上A4白纸按以下式样打印，并粘贴在封面上。
湘 潭 大 学 黑体初体字
× × × 同 志 宋体小初体
× × × 系 列 宋体小初体
× × × 职 务 宋体小初体
xxxx专业(学科) 宋体小初体
袋底封口处用黑体初体字打印并粘贴“湘潭大学 ×××”。
⒎装订材料的封皮须为白色纸张。
⒏申报实验工程技术专技职务材料请交教务处，申报图书资料档案出版系列专技职务材料请交图书馆，申报管理系列专技职务材料请交人事处师资科。
六．中小学教师系列、会计、工程、出版、翻译、研究、档案、卫生等系列申报专业技术职务材料的特殊要求，请到人事处查阅有关文件。